Creación base de datos Peluquería

Tabla de contenidos

1. Consideraciones previas
2. Peluquería Malos Pelos
3. Creación de la base de datos
4. Creación de la primera tabla
5. Introducción de datos
   1. Anexar datos a una tabla existente
6. Crear tablas mediante datos existentes en otros ficheros
7. Las relaciones

Anexar datos a una tabla existente

Disponemos de los datos de los clientes en un fichero de hoja de cálculo Excel y queremos anexarlos a los dos que acaba de dar de alta en base de datos.

Si lo desea, puede abrir el fichero recién descargado. Observará que se trata de una hoja de cálculo normalilla de Excel, con los datos de ocho nuevos peluqueros. Es muy importante que se fije en una cuestión fundamental para que el proceso de importación funcione correctamente: en la primera fila aparecen los nombres de los campos y deben ser idénticos (salvo mayúsculas/minúsculas) a los que existan en la base de datos a la que le vamos a anexar los datos.

El proceso para ello es muy simple.

Paso 1: Seleccione datos Externos/Importar y vincular/Excel.

Paso 2: Localice el fichero de Excel y escoja Anexar una copia de los registros a la tabla (aparecerá la tabla clientes, al ser la única existente, por ahora, en la base de datos)

Paso 3: Access reconoce los datos y detecta que la primera fila es el encabezado con los nombres de los campos. Esto es así no porque Access sea muy listo, sino porque el fichero en Excel estaba conscientemente preparado para ello.

Paso 4: Confirmar que se anexarán los datos a la tabla Clientes (a veces Access se pone de un pesao...)

En la siguiente ventana, no guarde los datos de importación (esto sólo tiene sentido si se piensa repetir la misma operación de importación en otra ocasión).

Abra la tabla Peluqueros en vista hoja de datos: ya hay 10 registros en su tabla; dos que han sido tecleados y 8 anexados de un fichero de hoja de cálculo. Compare el tiempo que tardó en teclear y el que ha invertido en importar. Y si no le salen las cuentas, piense en mil registros o en un par de millones. Pensamos en que estará de acuerdo con nosotros en que merece la pena (siempre, claro está, que los datos estén digitalmente disponibles).