Otras funcionalidades importantes para la gestión de archivos
A continuación podrás conocer otras funcionalidades que la gestión de archivos te permite, como son:
- Creación de carpetas para alojar los archivos subidos.
La plataforma te permite la posibilidad de crear carpetas para colocar en ellas los archivos subidos. Por ejemplo: para la asignatura de Psicología de la Organización, tienes 5 temas. Puedes crear una carpeta para la materia (Psicología de la Organización) y a su vez una carpeta por tema (si el curso tiene 5 temas, crearás en total 5 carpetas).
Para crear una carpeta, sólo tienes que pulsar el botón "Crear carpeta" y asignarle un nombre.
Opción para crear carpeta
Pulsa sobre la imagen para ampliarla
Miguel: Vale, ya he creado la carpeta, pero tengo un problema: subí los archivos antes de crear la carpeta. ¿Puedo mover los archivos?
Paco: Eso no supone ningún problema, mira...
Puedes mover los elementos ya subidos seleccionando el archivo en cuestión y a continuación pulsando sobre el botón inferior "Mover". A continuación deberás seleccionar la carpeta en la que quieres incluir el archivo. Seguro que has movido con éxito el archivo seleccionado.
Opción para mover archivos
Pulsa sobre la imagen para ampliarla
- Cambiar permisos a los archivos subidos.
Miguel: Lo que no me parece del todo bien es lo que me comentaste anteriormente de que otros profesores pueden utilizar mis archivos subidos. Muchos de los archivos que estoy subiendo son de creación propia y no me parece bien que sean utilizados sin mi consentimiento.
Paco: Te entiendo, y esto también tiene solución. Veámoslo.
Otra opción interesante es la de cambiar los permisos de los archivos que hayas subido.
Para acceder a esta opción, debes seleccionar el archivo subido, pulsar sobre el menú contextual y elegir la opción "Permisos". O bien pulsar directamente sobre el icono 
que aparece junto a cada uno de los archivos subidos.
Opción de menú contextual para editar permisos
Pulsa sobre la imagen para ampliarla
Podrás configurar los permisos para profesores, alumnos y otros perfiles que estén registrados en la plataforma. Para ello debes acceder al menú contextual del perfil en cuestión al que desees configurar los permisos y elegir la opción "Editar".
Tienes la posibilidad de configurar los siguientes tipos de permisos:
- Leer.
- Escribir.
- Eliminar.
- Administrar.
- Crear objetos HTML.
Por último, y no menos importante, tienes a tu alcance la posibilidad de crear objetos HTML.
Para crear un objeto HTLM, debes pulsar sobre la opción correspondiente "Crear objeto HMTL".
Opción para crear objetos HTML
Pulsa sobre la imagen para ampliarla
Podrás crear el objeto a tu gusto, incluso insertar vídeos, archivos, imágenes, enlaces Web, tablas, etc.
En la siguiente imagen puedes ver con detalle las opciones que tienes a tu alcance para crear un objeto HTML.
Creación de objeto HTML
Pulsa sobre la imagen para ampliarla
Demostración: configurando permisos del profesorado.
- Selecciona la opción "Archivos".
- Pulsa en el título del curso "Forma US BB91".
- Selecciona la opción "Permisos".
- Accede al menú contextual del grupo al que desees configurar los permisos (en este caso, perfil de profesor asistente) y selecciona la opción "Editar".
- Elimina todos los permisos, salvo el de lectura.
- Pulsa el botón "Enviar".